ICEF Japan - Korea Roadshow 2026 • Agent Information Pack (Japanese)

場所：　　　京王プラザホテル, 〒160-8330 東京都新宿区西新宿2-2-1
開催日時：　2026年2月24日(火) 8:30～21:30

受付やイブニング・レセプションなど、詳しいスケジュールは下記にてご確認ください。

ホテルご宿泊*

* 東京および東京近郊以外を拠点とするエージェント様が対象

新宿、京王プラザホテル

京王プラザホテルでのご宿泊は、2026年2月23日（月）午後から2026年2月25日（水）午前までの2泊、ICEFがご提供いたします。チェックイン・チェックアウト時間は下記にてご確認ください。

ご参加される方々には、イベントプログラムへの積極的なご参加をお願いしております。

正式なホテル予約確認書は、当イベントの約4週間前にお送りします。ICEFは、特に記載がない限り、1社につき1部屋をご提供いたします。

規約および条件

イベント参加キャンセル：

何らかの理由で、当イベントICEF Japan 2026 にご参加いただけない場合は、1月12日（月）までに弊社までご連絡ください。上記日以降のキャンセルは、195ユーロのキャンセル料が発生します。尚、2月17日（火）以降のキャンセルは、495ユーロのキャンセル料が発生します。

イベント遅刻・欠席：

事前のご連絡なくイベント開催時刻またはホテルのチェックイン日にお越しにならなかった場合、またはご連絡なくご欠席された場合は、全期間分の宿泊料金と上記キャンセル料を申し受けます。

追加ご宿泊者およびご同伴者：

弊社手配のご宿泊部屋に追加のご宿泊者をご希望の場合の場合は、必ず事前にお申し出ください。申請フォームのご入力とお一人様1室につき150ユーロの追加料金（該当する場合は、別途消費税 VAT）が必要となります。

イベント途中退出：

イベント当日 2月24日（火） 19:00より早く退出される場合は、事前にご連絡ください。弊社への事前連絡なしにイベントを途中退出された場合は、Agent Terms & Conditions に基づき、ホテルの通常料金1泊分の宿泊に相当する早期退出料が発生いたしますのでご注意ください。

ホテルその他の費用：

その他のホテル関連サービス（ご朝食、駐車場、ミニ・バー、ルームサービス、電話、アーリー・チェックイン/レイト・チェックアウトなど）で生じた料金につきましては、各自でご清算下さいますようお願いいたします。そのため、ホテルではチェックイン時に、追加サービス料金の保証としてクレジットカードの詳細をお尋ねします。

チェックイン・チェックアウト:

チェックインは14:00以降、チェックアウトは12:00までとなっております。

ホテルの物的損害：

ご滞在中にホテルの所有物に損害を与えられた場合、ご登録のクレジットカードにご請求させていただきます。客室内の家具や備品に破損を発見されましたら、チェックイン後速やかにフロントまでお知らせください。

京王プラザホテルについて

京王プラザホテルは、都庁前駅のすぐそばに位置し、人気のショッピング・エンターテイメントエリアである新宿駅からも徒歩5分という、東京観光に最適なロケーションです。1,021室の客室からは東京の中心部を一望でき、お客様に長く記憶に残る素晴らしい体験をお届けします。ホテルの場所と交通手段については、こちらでご確認ください。

京王プラザに関する詳細はこちらをご覧ください。

SNSでのご共有

SNSでご活用いただけるビジュアルのダウンロード

SNSアカウントや各種メディアにて、ICEFイベント参加のご様子をご共有ください。

ハッシュタグ #ICEF を使って、写真や動画を投稿し、留学業界やターゲットオーディエンスに向けて、貴社のやアクティブにご活動されているご様子をご掲載いただき、SNS上のプロモーションとしてご活用ください。

こちらの SNS用バッジも、ぜひご活用いただけますと幸いです。

またイベントのスポンサーの方々には、カスタム仕様のSNSバッジもご用意しております。担当までご連絡ください。

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ICEFイベントアプリのダウンロード

イベント体験をさらに充実させる新アプリが登場。イベントの準備からイベント当日の情報収集まで、必要な情報をすべて提供します。

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ミーティングのスケジュール管理*

* 同伴者やご招待ゲストは対象外

イベントのおよそ5週間前に、ミーティングのスケジュール調整を行うオンラインプラットフォーム「Marcom eSchedule PRO」にアクセスが可能になります。Marcom eSchedule PROでは、地域やプログラムの種類に応じて教育機関を選択し、プラットフォーム上で個別のミーティングリクエストを送信することが可能です。

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