Эффективная система заключения встреч, разработанная компанией ICEF, предоставляет участникам возможность непосредственного контроля всех категорий партнеров на конференции – по принципу предлагаемых ими программ и/или представленных стран. Образовательные учреждения могут встречаться с агентствами, другими образовательными учреждениями и поставщиками услуг. Агенты могут встречаться с образовательными учреждениями и поставщиками услуг. Поставщики услуг могут встречаться с агентствами, образовательными учреждениями и другими поставщиками услуг.

1. Данные всех приглашенных агентств, образовательных учреждений и экспонентов опубликовываются в ведущей в отрасли системе заключения встреч в режиме онлайн eSchedule PRO. Организации, присылавшие одновременно двух представителей, могут удвоить эффективность своего участия путем заключения параллельных встреч.
2. Дополнительные встречи могут быть назначены в течении конференции путем установления личного контакта между участниками или по средствам использования системы доставки сообщений. Подобным же образом можно внести поправки в существующее расписание.