With over 1800 participants from more than 90 countries worldwide, the Berlin Workshop is the ideal annual meeting place not only for existing and potential new business partners, but also for many industry associations whose members regularly attend and meet in Berlin. To facilitate these meetings, we are pleased to offer a limited number of meeting rooms on October 30 between 10:00 and 14:00. Meeting rooms will be offered free of charge to eligible industry associations.

Download the Association Meeting guidelines and application form.

I FAM tours (agent familiarisation tours) e i ricevimenti sono l'occasione ideale per far conoscere e promuovere la vostra istituzione e/o associazione presso tutte le agenzie partecipanti al workshop.

I FAM tours vi danno la possibilità di trarre il massimo vantaggio dalle numerose agenzie che partecipano al workshop, invitandole a visitare la vostra istituzione, il vostro campus o la vostra regione. L'efficacia dei FAM tours consiste infatti nella presentazione della vostra regione e dei suoi diversi percorsi formativi (università, istituti di studi superiori, scuole secondarie, scuole di lingua), permettendo alle agenzie di conoscere più a fondo la vostra offerta e quindi di fornire ai potenziali studenti informazioni di prima mano.

Scarica le linee guida e il modulo di presentazione domanda per i FAM tours.

I ricevimenti vi offrono l'occasione di ricevere le agenzie durante una serata indimenticabile, promuovendo così ulteriormente il vostro brand. Invitando le agenzie di vostro interesse vi sarà facile instaurare collaborazioni di successo e relazioni di lavoro ad hoc in un'atmosfera informale e rilassata.

Scarica le linee guida e il modulo di presentazione domanda per i ricevimenti.

16 settimane prima del workshop - 13 luglio 2009
termine di scadenza per la presentazione della domanda a workshopsicefcom
15 settimane prima del workshop - 20 luglio 2009
conferma da parte di ICEF agli organizzatori dei FAM tours e ricevimenti
14 settimane prima del workshop - 27 luglio 2009
inizio della promozione dei FAM tours e ricevimenti presso tutte le agenze iscritte al workshop

Previa conferma della vostra domanda da parte di ICEF, ci dedicheremo alla promozione e all'assistenza del vostro evento, attraendo le agenzie in base alla tipologia e alla quantità da voi desiderate.

Il vostro FAM tour o ricevimento verrà inserito, insieme ai vostri dati, ai vostri link e/o al vostro materiale promozionale, nell'elenco pubblicato in questa rubrica del nostro sito. ICEF promuoverà inoltre il vostro evento presso tutte le agenzie (una volta confermate le iscrizioni) e nelle numerose comunicazioni periodiche precedenti al workshop.

A questo scopo dovrete fornire a ICEF il link del vostro sito web e/o una brochure, un volantino o un invito (formato pdf) contenente le seguenti informazioni:

• Denominazione dell'attività
• Denominazione e dati dell'organizzazione che desidera ricevere le agenzie
• Dettagli sull'evento, indicando programma, location, luogo e orario, informazioni sui servizi di catering e di trasporto, invitati (singoli e gruppi) e numero massimo di partecipanti

Disponibile 3 mesi prima del workshop.