El exitoso sistema de contactos de ICEF ofrece a los participantes un control directo y absoluto sobre el tipo y la procedencia de los socios que desean conocer durante el evento. Los educadores pueden organizar citas con agentes, con otros educadores y con los proveedores de servicios. Los agentes pueden contactar con educadores y proveedores de servicios. Los proveedores de servicios  pueden  organizar entrevistas con agentes, educadores y otros proveedores de servicios.

1. Antes del workshop, se suministra detallada información sobre los agentes, los proveedores educativos y los expositores invitados, a través del  innovador sistema de gestión de agenda de reuniones Online eSchedule PRO online appointment  scheduling system, al cual se puede acceder 24 horas al día y desde todas partes del mundo.  Las organizaciones con dos representantes pueden duplicar su eficacia concertando entrevistas simultáneas.
2. Durante el workshop, se pueden concertar más entrevistas y realizar ajustes del programa de citas a través de contactos personales o de un sistema de mensajería.