ICEF卓越的两步预约系统使得与会者能够完全掌握他们在洽谈会期间与哪些合作伙伴见面（其主要业务范围及所在国家和地区）。教育机构可以与留学中介，其他教育机构以及服务供应商预约洽谈。同时，留学中介也能够与教育机构和服务供应商安排洽谈。当然，服务供应商同样可以约见留学中介，教育机构和其他服务供应商。

1. 洽谈会之前，eSchedule PRO这套行业领先的在线预约系统将提供所有受邀的留学中介，教育机构和其他参展商的详细信息。全球各地24小时都可以注册访问。如果参会机构同时注册两名代表，分别预约洽谈，这将使效率提高一倍。

2. 洽谈会期间，临时预约和预约调整可以通过各参会方直接联系或留言系统实现。